Планирование и подготовка к ревизии

Иногда, игнорируя установленное правило, руководитель вместе с главным бухгалтером или самостоятельно отказывается подписать акт без мотивированных возражений или претензий к ревизующему. Это не должно беспокоить ревизора, если он объективно, профессионально и добросовестно выполнил задание относительно проведения ревизии (проверки).

Ревизор предлагает директору в течение пяти дней послать свои возражения в адрес должностного лица, которое назначило ревизию. Может случиться и так, что директор не примет такого предложения. Однако при наличии акта об отказе подписать общий акт последней на судебном разбирательстве материалов ревизии считается подписанным независимо от наличия возражений, потому что нарушения вносятся в акт на основании бухгалтерских документов.

Итоговый этап ревизии, кроме составления акта, включает принятие мер по реализации ее результатов и контроль за устранением обнаруженных недостатков. Существуют такие основные формы реализации ревизионных материалов:

- обеспечение устранения обнаруженных недостатков и нарушений и контроль за состоянием их устранения;

- возмещение убытков (причиненного вреда);

- наказание лиц, виновных в нарушениях законодательства по финансовым вопросам;

- передача материалов ревизий правоохранительным органам;

- информирование о последствиях проведения ревизии.

Все формы реализации материалов ревизии являются самостоятельными, но постоянно взаимодействующими и тесно связанными между собой.

Проведенную ревизию (проверку) можно считать законченной лишь после того, как обеспечено устранение обнаруженных финансовых нарушений и недостатков. С этой целью работники государственной контрольно-ревизионной службы обязаны направлять в соответствующие местные органы исполнительной власти и самоуправления ходатайства о:

-привлечение руководителей предприятий, учреждений и организаций, которые принадлежат к сфере управления соответствующей госадминистрации, к ответственности;

-наложение административных взысканий на винные лица за совершенные ими правонарушения;

-обращение в пределах компетенции в суд относительно признания незаконными актов других органов местного самоуправления, местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций;

-принятие решения относительно отмены ранее предоставленных льгот по местным налогам и сборам;

-представление гражданских исков от имени государства к лицам, действиями которых был причинен вред государству.

Подводя итог, можно сделать вывод, что на завершающем этапе ревизии составляется акт, в котором фиксируются нарушения и недостатки, выявленные в ходе проверки. Акт ревизии оформляется в соответствие с установленными требованиями. Он содержит несколько частей. По результатам проведенной ревизии ревизор обязан принять ряд мер в рамках своих полномочий для устранения выявленных недостатков.

Выводы и приложения

Ревизия - системная деятельность специальных органов финансового контроля по исследованию отчетной документации, правильности ведения учета и отчета. Осуществляется с целью предотвращения финансовых злоупотреблений. По результатам ревизии составляют акт ревизии - служебный двусторонний документ, который подтверждает факт проведения соответствующей ревизии, отображает ее результаты по итогам определенных финансово-хозяйственных операций или деятельности предприятия в целом, и является носителем доказательной информации об обнаруженных и систематизированных по экономической однородности недостатках ведения хозяйства и нарушения законов и других нормативно-правовых актов.

В украинском законодательстве существуют трудности относительно дифференциации форм и методов финансового контроля. Это усложняется также отсутствием научных разработок в данном направлении.

Деятельность контролирующих субъектов, направленная на выполнение задач ревизии, связана с процессами формирования, распределения и перераспределения общественных средств и материальных ценностей, является финансовым контролем. Внешне она проявляется в форме проверки, которая традиционно называется ревизией, поскольку осуществляется специализированным органом государственного финансового контроля - государственной контрольно-ревизионной службой.

ОАО «Азимут» является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Украины. Предприятие создано путем преобразования государственного предприятия «ПМК №1», являющегося правопреемником в отношении прав и обязанностей преобразованного предприятия. ОАО «Азимут» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

Целью деятельности ОАО «Азимут» является извлечение прибыли.

ОАО «Азимут» осуществляет следующие вид деятельности: автотранспортные услуги по перевозке грузов и пассажиров; техническое обслуживание автотранспорта; ремонтно-вспомогательные работы, капитальный и текущий ремонт технологического оборудования; предоставление во временное пользование по договорам аренды административных и производственных помещений; содержание платной автостоянки.

На протяжении 2006-2008г. на анализируемом предприятии наблюдается сокращения подвижного состава, что привело к уменьшению грузоподъемности всего парка, а также к снижению коэффициента использования автопарка. На протяжении 2006-2008гг. предприятие является убыточным, что является следствием превышения затрат над полученной выручкой.

Цель планирования контрольно-ревизионной работы состоит в упорядочении предполагаемых контрольно-ревизионных мероприятий для достижения максимальной эффективности и достоверности предстоящей проверки при оптимальном использовании временных и человеческих ресурсов.

Планы контрольно-ревизионной работы должны определить: круг необходимой для проверки информации с целью выявления возможностей применения выборочных методов контроля; объем проверяемой информации и время проведения проверки; состав группы ревизоров, которые будут непосредственно участвовать в проведении проверки.

Проведение ревизии хозяйственной деятельности предприятия подразделяется на следующие этапы.

1.Подготовительный

2. Представление плана ревизии в вышестоящее управление

3. Оформление приказа о назначении ревизии

4. Составление программы комплексной ревизии

5. Руководитель ревизионной группы предоставляет руководителю приказ, начинает ревизию, осуществляет ознакомление с объектом ревизии на месте

6. Проведение ревизии.

7. Организация контроля за выполнением решения, принятого по результатам ревизии.

Отдельное контрольно-ревизионное действие принято называть методом. К таким методам могут быть отнесены сверка, сличение. Документальный контроль основан на нескольких методах, таких как: экономический анализ работы организации, технико-экономические расчеты, нормативная проверка, формальная проверка, логическая проверка, арифметическая проверка, встречная проверка, взаимный контроль, анализ ежедневного или пооперационного изменения остатков товарно-материальных ценностей и денежных средств, восстановление количественно-суммового учета, проверка правильности корреспонденции счетов, проверка регистров бухгалтерского учета, исследование неофициальных материалов, исследование и проверка объяснительных записок, полученных в процессе ревизии.

Вместе с методами документального контроля в ходе ревизий применяются методы фактического контроля: инвентаризация, контрольный обмер, обследование на месте, контрольный запуск сырья и основных материалов в производство и другие.

По результатами документальной ревизии ревизором составляется акт - двусторонний документ, в котором должны быть объективно отображенные последствия ревизии финансово хозяйственной деятельности проверенного предприятия, учреждения или организации, приведен перечень фактов обнаруженных нарушений и недостатков в их работе. Форма составления акта утверждается ведомственными положениями и инструкциями.

Общий акт должен быть составлен окончание срока проведения ревизии, подписанный руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером предприятия, учреждения, организации, где была проведенная ревизия. В общем акте отображаются последствия проверок всех предусмотренных программой ревизии вопросов, в том числе и за фактами, которые приведены в промежуточных актах.

Список использованной литературы

1.Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22 квітня 1993р № 3125 (із змінами та доповненнями)

2.Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996 (із змінами та доповненнями)

3.Закон України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» № 2939 - ХІІ від 26.01.93р. із змінами та доповненнями

4. Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно предотвращения финансовых правонарушений, обеспечения эффективного использования бюджетных средств, государственного и коммунального имущества» №3201-IV от 15.12.2005г.

5. Наказ Головного контрольно-ревізійного управління України «Про затвердження Стандартів державного фінансового контролю за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна» від 9 серпня 2002 р. № 168 // Офіційний вісник України. -- 2002. -- № 38. - Ст. 1803

6. Наказ Головного контрольно-ревізійного управління України «Про затвердження змін і доповнень до Інструкції про порядок проведення ревізій і перевірок органами державної контрольно-ревізійної служби в Україні, затвердженої наказом ГоловКРУ України» від 3 жовтня 1997 р. № 121 // Офіційний вісник України. -- 1997. -- Число 44. -- С. 265

7. Наказ Державної митної служби України «Про затвердження Інструкції про підготовку, проведенню контрольних заходів з питань фінансово-господарської діяльності та реалізації їх матеріалів у митній службі України» від 11 травня 2004 р. № 326

8.Наказ Міністерства фінансів України «Про Інструкцію по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків» від 26.08.1994 року № 202/412.

9.Аналіз господарської діяльності / За ред. Барабаш Н - Київ: КНЕУ, 2002. - 552 с.

10.Аудит і ревізія підприємницької діяльності. Навчальний посібник / Бутинець Ф.Ф. та інші., за ред. проф. Бутинця. - Житомир: ПП «Рута», 2001. - 416с.

11.Аудит и ревизия: Справочное пособие /А. Бавдей, И. Белый, Н. Дробышевский и др. Ред. И. Белый. -- Минск: ООО "Мисанта", 1994. - 220с.

12.Белуха Н.Т. Контроль и ревизия в отраслях народного хозяйства: Учебник. - М., 1992. - 368 с.: ил.

13.Білуха М.Т. «Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту» Підручник. - Вища школа Київ 1996. - 320с.

14.Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський управлінський облік: Навч. Посібник. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 448 с.

15.Вітвицька Н.С., Кузьмінська О.Е. Контроль і ревізія: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. -- К.: КНЕУ, 2000.

16.Дікань Л.М. Контроль і ревізія. Навч. пос. - К.: ЦУЛ, 2004. - 195с.

17.Довідник працівника державної контрольно-ревізійної служби / Автори-упорядники: М.М. Каленський, І.Б. Стефанюк, Н.І. Рубай та ін. - К., 2001. - Т. І - с. 212

18.Завгородний В.П. Бухгалтерський учот, контроль и аудит в системе управления предприятием. - К.: Издательство „Ваплер”, 1997. - 976с.

19.Звездин А.Л. Мельник М.В. Пантелеев А.В. Ревизия и контроль: Учебник для вузов (под ред. Мельник М.В.) - М: изд. «КноРус», 2007.-640с.

20.Контроль і ревізія: Бутинець Ф.Ф., Виговська Н.Г., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів. / За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3-є вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2002.

21.Контроль і ревізія. Практикум: Навчальний посібник для студентів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”/ С.В. Бордаш, В.А. Дерій, Н.І. Петренко; за ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир, ЖіТі, 2000. - 384с.

22.Контроль фінансової звітності та правильності її складання: Навч.-метод. посіб. для ВНЗ. Рекомендовано МОН України / за ред. Кужельний М.В., Калюга Є.В. - К.: 2001р. - 240с.

23.Користін О., Клименко А. Ревізія як форма фінансового контролю // Право України. - 2007 - № 2 - с. 62-65;

24.Криницький Р.И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 1990. - 120с.

25.Лацис В.И. Ревизия в системе экономического контроля. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 224 с.

26.Мельник В.М. Основи економічного аналізу: Навчальний посібник. - Київ: Кондор, 2003. - 128 с.

27.Павлюк В.В. Контроль і ревізія. Навчальний посібник рекомендовано МОН України, К: ізд-во ЦУЛ, 2006.-с.196

28.Сивульський М.І. Державний внутрішній фінансовий контроль в Україні: результати, проблеми та перспективи розвитку // Фінанси України, 2005, № 7. с. - 8 - 18

29.Усач Б.Ф. Контроль і ревізія: Підручник. - К.: Знання - Прес, 2002. - 253с.

Приложение №1

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "АЗИМУТ"

г. Симферополь 2005год

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о ревизионной комиссии открытого акционерного общества "Азимут" (дальше - Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Украины, Устава открытого акционерного общества "Азимут" (дальше - Общество) и рекомендаций Принципов корпоративного управления.

1.2. Положение определяет правовой статус, состав, срок полномочий, порядок формирования и организацию работы ревизионной комиссии Общества.

1.3. Положение утверждается общими собраниями акционеров Общества и может быть изменено и дополнено лишь собраниями.

2. ПРАВОВОЙ СТАТУС РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

2.1. Ревизионная комиссия является органом Общества, который контролирует финансово хозяйственную деятельность правления Общества.

2.2. Задание ревизионной комиссии заключается в осуществлении плановых и внеплановых проверок финансово хозяйственной деятельности Общества.

2.3. Ревизионная комиссия докладывает о результатах проведенных ею проверок общим собраниям акционеров и наблюдательному совету Общества.

Наблюдательный совет Общества не есть в отношении к ревизионной комиссии руководящим органом.

2.4. Глава ревизионной комиссии:

1) организует работу ревизионной комиссии;

2) созывает заседание ревизионной комиссии и председательствует на них, утверждает повестку дня заседаний, организует ведение протоколов заседаний ревизионной комиссии;

3) докладывает о результатах проведенных ревизионной комиссией проверок общим собраниям акционеров и наблюдательному совету Общества;

4) поддерживает постоянные контакты с другими органами и должностными лицами Общества.

2.5. Заместитель председателя ревизионной комиссии оказывает помощь главе ревизионной комиссии в организации работы ревизионной комиссии и выполняет его функции в случае его отсутствия.

2.6. Секретарь ревизионной комиссии отвечает за информационное, техническое и протокольное обеспечение деятельности ревизионной комиссии.

2.7. Компетенция ревизионной комиссии определяется законом и Уставом Общества.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

3.1. Ревизионная комиссия имеет право:

1) получать от должностных лиц Общества информацию и документацию, необходимые для надлежащего выполнения возложенных на нее функций, в течение 2 дней с даты представления письменного требования о предоставлении такой информации и документации;

2) получать устные и письменные объяснения от должностных лиц и работников Общества относительно вопросов, которые принадлежат к компетенции ревизионной комиссии, во время проведения проверок;

3) осматривать помещение, где сохраняются денежные средства и материальные ценности и проверять их фактическое наличие;

4) инициировать проведение заседания правления и требовать проведения внеочередного заседания наблюдательного совета Общества с целью решения вопросов, связанных с возникновением угрозы существенным интересам Общества или выявлениям злоупотреблений, совершенных должностными лицами Общества. Члены ревизионной комиссии имеют право принимать участие в заседаниях правления Общества с правом совещательного голоса;

5) вносить предложения относительно устранения обнаруженных во время проведения проверки нарушений и недостатков в финансово хозяйственной деятельности Общества;

6) в случае необходимости и в пределах утвержденного общими собраниями сметы привлекать для участия в проведении проверок профессиональных консультантов, экспертов, аудиторов.

3.2. Ревизионная комиссия обязана:

1) проводить плановые и внеплановые проверки финансово хозяйственной деятельности Общества;

2) своевременно составлять заключения по итогам проверок и предоставлять их наблюдательному совету, правлению и инициатору проведения внеплановой проверки;

3) докладывать общим собраниям акционеров и наблюдательному совету Общества о результатах проведенных проверок и обнаруженных недостатках и нарушениях;

4) немедленно информировать наблюдательный совет и правление о фактах мошенничества и злоупотреблений, которые обнаружены во время проверок;

5) осуществлять контроль за устранением обнаруженных во время проверок недостатков и нарушений и за выполнением предложений ревизионной комиссии относительно их устранения;

6) требовать созыва внеочередных общих собраний акционеров в случае возникновения угрозы существенным интересам Общества или выявления злоупотреблений, совершенных должностными лицами Общества.

3.3. Члены ревизионной комиссии обязаны:

1) принимать участие в общих собраниях акционеров, проверках и заседаниях ревизионной комиссии. Заблаговременно сообщать о невозможности участия в общих сборах, проверках и заседаниях ревизионной комиссии с указанием причины отсутствия;

2) придерживаться всех установленных в Обществе правил, связанных с режимом обращения, безопасности и сохранения информации с ограниченным доступом. Не разглашать конфиденциальную и инсайдерскую информацию, которая стала известной в связи с выполнением функций члена ревизионной комиссии, лицам, которые не имеют доступа к такой информации, а также использовать ее в своих интересах или в интересах третьих лиц;

3) сообщить в течение 3 дней в письменной форме ревизионной комиссии, наблюдательному совету и правлению Общества о потере статуса акционера Общества;

4) своевременно предоставлять ревизионной комиссии, правлению, наблюдательному совету, общим собраниям акционеров полную и точную информацию о деятельности и финансовом состоянии Общества.

3.4. Члены ревизионной комиссии несут ответственность за достоверность, полноту и объективность изложенных в выводах ревизионной комиссии сведений, а также за невыполнение или неподобающее выполнение возложенных на них обязанностей.

3.5. На членов ревизионной комиссии распространяется действие Положения о должностных лицах органов управления Общества.

4. СОСТАВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

4.1. Ревизионная комиссия состоит из 6 лиц. В состав ревизионной комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены ревизионной комиссии.

4.2. Членами ревизионной комиссии могут быть только акционеры Общества.

Председатель и члены ревизионной комиссии не могут одновременно быть председателем, членами наблюдательного совета или правления Общества.

4.3. Главой ревизионной комиссии не могут быть лица, которым согласно действующему законодательству Украины запрещено занимать должности в органах управления хозяйственных обществ.

4.4. С целью обеспечения проведения контроля за финансово хозяйственной деятельностью Общества независимыми лицами в состав ревизионной комиссии не должны выдвигаться и избираться лица, которые:

1) является участниками или членами органов управления юридического лица, которое конкурирует с деятельностью Общества;

2) имеют личные или семейные отношения с главным бухгалтером и членами правления Общества;

3) является работниками Общества, его дочерних предприятий, филиалов и представительств;

4) являются владельцами больше 10 процентов акций Общества.

4.5. В случае, если в процессе работы ревизионной комиссии количество ее членов становится меньшим 1/2 от общего количества, члены ревизионной комиссии, которые остались в ее составе, обязаны в течение 3 дней с даты, когда об этом стало известно, предоставить письменное требование к правлению Общества о созыве внеочередных общих собраний с целью избрания нового состава ревизионной комиссии.

5. СРОК ПОЛНОМОЧИЙ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

5.1. Ревизионная комиссия избирается сроком на 1 год.

5.2. В случае, если по окончании срока, на который избрана ревизионная комиссия, общими сборами с любых причин не будет принято решение об избрании или переизбрании ревизионной комиссии, полномочий членов ревизионной комиссии продолжаются к моменту принятия общими собраниями решения об избрании или переизбрании ревизионной комиссии в полном составе.

5.3. Одно и то же лицо может переизбираться членом ревизионной комиссии на неограниченное количество сроков.

5.4. После их избрания с членами ревизионной комиссии заключается гражданско-правовой договор, в котором предусматриваются права, обязанности, ответственность сторон, условия и порядок оплаты труда, основания досрочного прекращения и последствия расторжения договора и тому подобное.

От имени Общества гражданско-правовой договор с членами ревизионной комиссии заключает председатель общего собрания акционеров в течение 2 дней с даты их избрания на условиях, определенных общими собраниями акционеров Общества.

5.5. Полномочия члена ревизионной комиссии прекращаются досрочно:

1) в случае одностороннего составления из себя полномочий членом ревизионной комиссии;

2) в случае потери членом ревизионной комиссии статуса акционера Общества;

3) в случае возникновения обстоятельств, которые в соответствии с действующим законодательством Украины препятствуют выполнению обязанностей председателя, члена ревизионной комиссии;

4) принятие общими собраниями акционеров решения об отозвании председателя, членов ревизионной комиссии за невыполнение или неподобающее выполнение возложенных на них обязанностей;

5) избрание общими собраниями акционеров нового состава ревизионной комиссии на основании п. 4.5 этого Положения;

6) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины.

5.6. В случаях, предусмотренных пп. 2, 3 п. 5.5 этого Положения, член ревизионной комиссии обязан в течение 3 дней в письменной форме сообщить ревизионную комиссию, правление и наблюдательный совет Общества о наступлении этих обстоятельств.

5.7. В случае одностороннего снятия с себя полномочий член ревизионной комиссии обязан в письменном виде сообщить об этом ревизионную комиссию, правление и наблюдательный совет Общества не позже как за 3 дня.

6. ФОРМИРОВАНИЕ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

6.1. Члены ревизионной комиссии избираются общими собраниями акционеров.

6.2. Право выдвигать кандидатов для избрания в состав ревизионной комиссии имеют акционеры Общества.

Акционер имеет право выдвигать собственную кандидатуру.

6.3. Количество кандидатов, предложенных одним акционером, не может превышать количественный состав ревизионной комиссии.

6.4. Кандидаты, которые выдвигаются для избрания в состав ревизионной комиссии, должны отвечать нижеозначенным требованиям:

* владеть основами бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

* знать налоговое законодательство;

* иметь высшее экономическое или юридическое образование.

6.5. Предложение акционера о выдвижении кандидатов для избрания в состав ревизионной комиссии подается непосредственно к Обществу или посылается письмом в адрес Общества не позже как за 30 дней до даты проведения общих собраний.

6.6. Предложение акционера должно содержать:

1) фамилию, имя и отчество (наименование) акционера, который ее вносит;

2) сведения о количестве, типе и категории акций, которые принадлежат акционеру, который вносит предложение;

3) название органа, к которому выдвигается кандидат;

4) фамилия, имя, отчество и дату рождения кандидата;

5) указание количества акций Общества, которые принадлежат кандидату;

6) информацию об образовании (название учебного заведения, дату окончания, добытую специальность);

7) место работы и должности, которые занимал кандидат в течение последних 5 лет;

8) соответствие кандидата требованиям, которые предусмотрены п. 4.2, 4.4, 6.4 этого Положения;

9) наличие или отсутствие запрещения суда заниматься определенными видами деятельности;

10) наличие непогашенной судимости за кражи, взяточничество и другие корыстные преступления;

11) согласие кандидата на избрание в ревизионную комиссию Общества.

* наименование юридического лица, его местонахождения, код ЕГРПОУ, банковские реквизиты;

* фамилия, имя, отчество и должность руководителя юридического лица;

* соответствие кандидата требованиям, какие предусмотренные пп. 1, 4 п. 4.4 этого Положения.

Наличие (отсутствие) фактов, отмеченных в предложении акционера, должно быть в письменной форме подтверждено лицом, кандидатура которого выдвигается.

Предложение должно быть подписано каждым акционером (его представителем), что ее вносит, с указанием количества акций, которое имеет каждый акционер. В случае подписания предложения представителем акционера к предложению добавляется доверенность (копия доверенности, которая засвидетельствована в установленном порядке), которая содержит сведения, предусмотренные действующим законодательством.

6.7. Решение о включении или отказе от включения кандидата к списку кандидатур для голосования на выборах в состав ревизионной комиссии Общества принимается правлением Общества в течение 5 дней по окончании срока представления предложений акционеров, который предусмотрен п. 6.5 этого Положения.

Решение об отказе от включения кандидата к списку кандидатур для голосования на выборах в состав ревизионной комиссии Общества может быть принято правлением только в разе:

* несоблюдение акционерами срока, установленного частью п. 6.5 этого Положения;

* неподача данных, предусмотренных п. 6.6 этого Положения;

* если лицо, которое выдвигается для избрания в состав ревизионной комиссии, не отвечает требованиям, установленным пп. 4.2, 4.3, 4.4, 6.4 этого Положения;

* если акционеры на дату внесения предложения не владеют в совокупности более чем 10 процентами голосов.

Наличие права собственности на акции (акцию) Общества в лица, которая выдвигается для избрания в состав ревизионной комиссии, должен быть проверен Правлением согласно реестру акционеров (возведенным учетным реестром счетов владельцев ценных бумаг) на день проведения общих собраний.

6.8. Правление не позже как за 10 дней до проведения общих собраний должно направить заказным письмом или вручить за личной подписью каждому кандидату, включенному к списку кандидатур для голосования по выборам в состав ревизионной комиссии Общества, сообщения, которое должно содержать информацию о:

* орган Общества, к которому выдвигается лицо;

* то, кто внес предложение о выдвижении его кандидатуры и каким количеством голосов владеют акционеры, которые выдвинули его кандидатуру.

Кандидат, которого выдвинули для избрания в состав ревизионной комиссии Общества, имеет право в любое время снять свою кандидатуру, в письменном виде сообщив об этом Обществе.

6.9. Решение об избрании членов ревизионной комиссии принимается простым большинством голосов акционеров (больше 50 процентов голосов акционеров), которые принимают участие в общих собраниях. Голосование осуществляется с использованием бюллетеней для голосования. Голосование проводится отдельно относительно кандидатуры каждого из кандидатов, внесенных в список для голосования, но единственным бюллетнем для голосования.

6.10. Если количество кандидатов, которые набрали отмеченную в п. 6.9 этого Положения количество голосов, превышает численный состав ревизионной комиссии, отмеченный в п. 4.1 этого Положения, избранными членами ревизионной комиссии считаются первые 6 лиц, которые набрали наибольшее количество голосов.

6.11. Председатель, заместитель председателя, секретарь ревизионной комиссии избираются на первом заседании ревизионной комиссии из числа ее членов на срок полномочий ревизионной комиссии.

Лицо считается избранным головой, заместителем председателя, секретарем ревизионной комиссии, если за нее проголосовали большинство присутствующих на заседании членов ревизионной комиссии. Лицо, кандидатура которого поставлена на голосование, не берет участия в голосовании по данному вопросу.

Председатель, заместитель председателя, секретарь ревизионной комиссии в течение срока действия полномочий ревизионной комиссии могут быть переизбраны по решению ревизионной комиссии. Лицо, которое переизбирается, не берет участия в голосовании.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

7.1. Организационными формами работы ревизионной комиссии является:

* плановые и внеплановые проверки финансово хозяйственной деятельности Общества;

заседания, на которых решаются вопросы, связанные с проведением проверок и организацией работы ревизионной комиссии.

7.2. Плановая проверка проводится ревизионной комиссией по итогам финансово хозяйственной деятельности Общества за год с целью предоставления общим собраниям акционеров выводов по годовым отчетам и балансам.

Срок проведения плановой проверки не должен превышать 10 дней.

7.3. Внеплановые проверки проводятся ревизионной комиссией:

* по собственной инициативе;

* по решению общих собраний акционеров;

* по решению наблюдательного совета;

* по требованию акционеров (акционера), которые владеют в совокупности свыше 10 % голосов.

Внеплановая проверка финансово хозяйственной деятельности Общества должен быть начат не позже 5 дней с момента получения требования акционеров или протокола общих собраний акционеров или наблюдательного совета. Срок проведения внеплановой проверки не должен превышать 3 дней.

7.4. По итогам проверки финансово хозяйственной деятельности Общества ревизионная комиссия составляет вывод, в котором должен содержаться:

* подтверждение достоверности данных финансовой отчетности Общества за соответствующий период;

* информация о фактах нарушения актов законодательства во время осуществления финансово хозяйственной деятельности, а также установленного порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления отчетности;

* информация о других фактах, обнаруженных во время проведения проверки.

7.5. Составленное ревизионной комиссией заключение подписывается всеми членами ревизионной комиссии, которые принимали участие в проведении проверки.

Член ревизионной комиссии, который не согласен с определенными положениями заключения ревизионной комиссии, должен на протяжении дня из даты составления заключения изложить в письменной форме свои замечания и предоставить их главе (секретарю) ревизионной комиссии Общества для последующего распространения. Замечание, изложенные в письменной форме, является составляющей и неотъемлемой частью заключения ревизионной комиссии. Распространение заключения должно осуществляться только вместе с замечаниями к нему.

7.6. Члены ревизионной комиссии обязаны принимать личное участие в проведении проверок и заседаниях ревизионной комиссии и не могут передавать свои полномочия другому члену ревизионной комиссии или третьему лицу.

7.7. Заседания ревизионной комиссии проводятся по необходимости, но не меньше однажды на три месяца. Первое заседание, на котором избираются председатель, заместитель председателя, секретарь ревизионной комиссии, проводится не позже 10 после проведения общих собраний, на которых сформирована ревизионная комиссия.

7.8. Заседания ревизионной комиссии обязательно проводятся перед началом проведения проверки для определения планов, заданий, порядка и срока проведения проверки и после проведения проверки с целью подбивания итогов, и оформления предложений относительно устранения обнаруженных во время проверки нарушений и недостатков в финансово хозяйственной деятельности Общества.

Документы, связанные с проведением проверки ревизионной комиссией финансово хозяйственной деятельности Общества, должны быть окончательно оформлены не позже трех рабочих дней со дня ее окончания.

7.9. Повестка дня заседания утверждается главой ревизионной комиссии и не позже чем за 3 до даты проведения заседание в письменной форме сообщается членам ревизионной комиссии с указанием дат, времени, места и формы проведения заседания.

О созыве заседаний ревизионной комиссии каждому ее члену сообщается заказным письмом или путем вручения ему сообщения за его собственной подписью.

7.10. На заседании ревизионной комиссии могут быть принятые решения по вопросам, не внесенным в повестку дня, если никто из присутствующих на заседании членов ревизионной комиссии не отрицает против вынесения этих вопросов на голосование.

7.11. Внеочередные заседания ревизионной комиссии сзываются главой ревизионной комиссии в случае необходимости и по письменному требованию члена ревизионной комиссии. Требование относительно созыва внеочередного заседания подается главе ревизионной комиссии с указанием порядка дневного заседания. Внеочередное заседание сзывается не позже чем через 3 дня по получении соответствующего требования. О созыве внеочередного заседания членам ревизионной комиссии сообщается в порядке, предусмотренном п. 7.9 этого Положения.

7.12. Заседание ревизионной комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины ее членов.

7.13. Решение ревизионной комиссии считается принятым, если за него проголосовало больше половины членов ревизионной комиссии, которые принимают участие в заседании. Решения по всем вопросам принимаются открытым голосованием.

7.14. Во время голосования на заседании председатель и члены ревизионной комиссии имеют один голос. В случае, если голоса разделились поровну, голос главы ревизионной комиссии решает.

7.15. Заседание ревизионной комиссии может проводиться в форме общего присутствия членов ревизионной комиссии в определенном месте для обсуждения вопросов повестки дня и голосования, а по вопросам организации работы ревизионной комиссии, заседания могут проводиться с помощью конференц-связи или электронной почты.

7.16. Во время заседания секретарь ревизионной комиссии ведет протокол заседания, который подписывается всеми членами ревизионной комиссии, которые принимали участие в заседании в форме общего присутствия членов ревизионной комиссии. В случае, если заседание проводится способом, который не предусматривает непосредственного присутствия членов ревизионной комиссии в определенном месте, протокол заседания подписывается председателем и секретарем ревизионной комиссии.

7.17. Протоколы заседаний ревизионной комиссии подшиваются к книге протоколов и передаются секретарем ревизионной комиссии к архиву Общества. Протоколы заседаний ревизионной комиссии сохраняются в течение всего срока деятельности Общества. Книга протоколов или засвидетельствованные выдержки из нее должны предоставляться для ознакомления акционерам и должностным лицам органов управления Общества в порядке, предусмотренном Обществом.

8. ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

8.1. Документы, составленные ревизионной комиссией по итогам проведения проверки (заключение, предложения относительно устранения обнаруженных во время проверки нарушений и недостатков), должны быть на протяжении дня с даты их оформления переданные в наблюдательный совет и правление Общества для оперативного рассмотрения и реагирования на результаты осуществленного контроля на ближайшем заседании наблюдательного совета, правления, а также инициатору проведения внеплановой проверки.

Заключение по результатам плановой проверки финансово хозяйственной деятельности Общества должен быть предоставлен наблюдательному совету Общества не позже как за 5 дней до даты проведения дежурных общих собраний акционеров Общества.

8.2. Глава ревизионной комиссии докладывает о результатах проведенных ревизионной комиссией проверок общим собраниям акционеров и наблюдательному совету Общества на ближайшем заседании наблюдательного совета, который проводится после осуществления проверки ревизионной комиссией.

8.3. Доклад главы ревизионной комиссии общим собраниям акционеров и наблюдательному совету Общества должен содержать:

1) информацию о проведенных ею плановые и внеплановые проверки и составленные за их итогами выводы с ссылками на соответствующие документы и необходимыми объяснениями к ним;

2) предложения относительно устранения обнаруженных во время проверки нарушений и недостатков в финансово хозяйственной деятельности Общества;

3) информацию о достоверности годового баланса и необходимых объяснениях к нему, а также рекомендации относительно утверждения его общими собраниями.

9. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ

9.1. По решению общих собраний акционеров членам ревизионной комиссии, в период выполнения ими своих обязанностей, компенсируются расходы, связанные с выполнением функций члена ревизионной комиссии и выплачивается вознаграждение.

9.2. Размер вознаграждения членам ревизионной комиссии устанавливается общими собраниями акционеров.

9.3. Членам ревизионной комиссии компенсируются выплаты в связи со служебными командировками, которые включают, - суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и назад и расходы из найма обитаемого помещения в порядке и размерах, установленных действующим законодательством Украины.

Утверждено _____________ Председатель общего собрания акционеров

Приложение №2

ПРИКАЗ

по ОАО «Азимут»

от 03 января 2009г. № 01/БУ

Об организации бухгалтерского учета и учетной политики предприятия

На выполнение требований Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета, руководствуясь принципом последовательности ведения бухгалтерского учета, с целью обеспечения единых (постоянных) принципов, методов, процедур при отображении текущих операций в учете и составлении финансовой отчетности в 2009году, приказываю:

1. Ведение бухгалтерского учета на предприятии возложить на бухгалтерскую службу предприятия во главе с главным бухгалтером.

2. Применять План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. С целью обеспечения необходимой детализации учетно-экономической информации позволить главному бухгалтеру своим распоряжениям вводить дополнительную систему субсчетов.

3. Применять автоматизированную систему учета.

4. Данные регистров учета имущества предприятия, других учетных регистров и дополнительных справок отображать в Главной книге предприятия, которая являются основанием для составления финансовой отчетности.

5. Организовать аналитический учет движения товарно-материальных ценностей:

- в бухгалтерии - в сведениях учета остатков материалов в количественно суммарному выражении;

- на складах - в карточках складского учета в количественном выражении.

6. Вести налоговый учет в соответствии с законодательством Украины.

7. Утвердить график документооборота.

8. Работникам, которые оформляют первичные документы, придерживаться порядка их заполнения в соответствии с требованиями главного бухгалтера. В случае несвоевременного составления первичных документов, недостоверного отображения в них данных или оформления с нарушением законодательных и нормативных требований отмеченные работники привлекаются к ответственности согласно законодательству Украины.

9. Перед составлением годовой финансовой отчетности проводить инвентаризацию активов и обязательств предприятия по состоянию на 1 декабря проходящего года. Кроме того, проводить инвентаризацию в случае изменения материально ответственного лица и при установлении фактов кражи. Для проведения инвентаризации создать постоянно действующую комиссию.

10. Осуществлять один раз в месяц внезапную ревизию кассы.

11. Установить предел существенности при составлении финансовой отчетности в размере 50 грн.

12. Установить длительность операционного цикла для:

- транспортных услуг - один месяц.

13. Для признания основных средств и других необоротных материальных активов (дальше - основные средства) и невещественных активов такими, определение срока полезного использования объектов и выбора метода начисления амортизации создать постоянно действующую экспертную техническую комиссию в составе;

Глава комиссии: технический директор

Члены комиссии: главный энергетик;

главный механик;

главный сварщик;

начальник транспортного цеха.

14. Считать материальные активы со сроком полезного использования (эксплуатации) сверх одного года стоимостью менее 1000 грн. прочими необоротными материальными активами.

15. Применять при начислении амортизации основных средств методы амортизацию и ликвидационную стоимость, установленные и утвержденные протоколом заседания постоянно действующей экспертной технической комиссии и с согласованием с главным бухгалтером, установив при этом такие методы начисления амортизации для;

- объектов основных средств (кроме грузовых автомобилей грузоподъемностью свыше 2 т) - прямолинейный, уменьшение остаточной стоимости;

- грузовых автомобилей грузоподъемностью сверх 2т - производственный метод;

- малоценных необоротных материальных активов и библиотечных фондов - в размере 100 % их стоимости в первом месяце использования таких объектов;

- других необоротных материальных активов - прямолинейный метод;

- нематериальных активов - прямолинейный метод.

16. Применять такие методы оценки запасов при отпуске их в производство, продажи или другом выбытии:

- по методу ФиФО.

17. Сумму резерва сомнительных долгов формировать исходя из платежеспособности отдельных (конкретных) дебиторов.

18. Резервирования средств на обеспечение оплаты отпусков, дополнительное пенсионное обеспечение, обеспечение гарантийных обязательств, других расходов и платежей не осуществлять.

19. финансовые инвестиции несвязанным сторонам отображать на дату баланса по справедливой стоимости.

20. Оценку степени завершенности операции из предоставления услуг (выполнение работ) осуществлять путем изучения выполненной работы, при этом в бухгалтерском учете доходы отображать в отчетном периоде подписания акта предоставленных услуг (выполненных работ).

21. Применять в основном производстве позаказный с применением элементов нормативного метода учета расходов и калькулирование фактической себестоимости услуг.

22. Установить перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости услуг.

23. Утвердить перечень и состав переменных и постоянных общепроизводственных расходов.

24. Принять как базу распределения переменных и постоянных распределенных общепроизводственных расходов основную заработную плату (без доплат и надбавок) производственных рабочих.

25. Для пересчета доходов, расходов и движения денежных средств средневзвешенный валютный курс не применять.

26. Утвердить перечень связанных сторон.

27. Контроль за выполнением этого приказа возложить на генерального директора и главного бухгалтера предприятия соответственно.

Генеральный директор ___________________

Приложение №3