Бухгалтерская отчетность предприятия

Структура собственного капитала и его формирование. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Правила учета и анализа себестоимости реализованных товаров, работ и услуг. Синтетический учет расчетов по оплате труда, депоненты.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 21.05.2010
Размер файла 104,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Таким образом, в современных условиях усложнения производства, диверсификации, изменения структуры себестоимости предпочтение стоит отдать такой учётно-калькуляционной системе, которая принесет наиболее объективные и реалистичные результаты. Затраты предприятия становятся более управляемыми, появляется возможность обнаружить наиболее действенные рычаги их снижения.

УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Учет финансовых результатов отчетного года

На счете 99 «Прибыли и убытки» организация отражает в течение отчетного года конечный финансовый результат своей хозяйственной деятельности.

Конечный финансовый результат, или чистая прибыль (убыток), определяется как сумма финансовых результатов от обычных видов деятельности с учетом результатов по предметам деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных доходов и расходов, уменьшенных на платежи в бюджет налога на прибыль. При этом финансовый результат:

- от обычных видов деятельности организации -- это прибыль или убыток от продаж товаров, продукции, работ и услуг по уставным видам деятельности организации. При этом делается запись по дебету (кредиту) счета 90 «Продажи» и кредиту (дебету) счета 99 на сумму прибыли (убытка). Организация в таком же порядке отражает финансовый результат по предметам своей деятельности;

- по прочим доходам и расходам -- это полученные в отчетном месяце доходы и расходы, которые организация получила или понесла в результате прочих операций, не связанных с обычными ее видами деятельности, и предметами ее деятельности. При этом делается запись по кредиту (дебету) счета 99 и дебету (кредиту) счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму прочих доходов (расходов);

- по операциям чрезвычайного характера -- это потери, расходы и доходы, возникшие у организации в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий, национализации, и т.п. При этом делается запись по дебету счета 99 (если возникли потери и убытки) или кредиту счета 99 (если имелись доходы) и кредиту или дебету счетов учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.

Полученный финансовый результат уменьшается перед бюджетом на обязательства, отражаемые по допущению временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципу начисления). По расчетам по налогу на прибыль -- отражается сумма налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу, начисленные в отчетном году из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций. При этом делается запись:

Дебет 99 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Выявленный на счете 99 финансовый результат по состоянию на 31 декабря отчетного года отражает прибыль (или убыток), которая распределяется между участниками (акционерами) или покрывается ими. Финансовый результат списывается заключительными оборотами отчетного года на счет формирования прибыли к распределению в кредит (прибыль) или дебет (убыток) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом результат по счету 84 отражается в бухгалтерской отчетности как прибыль или убыток отчетного года.

Финансовый результат, получаемый организацией в течение года, может до его утверждения участниками (акционерами) быть использован в отчетном году на покрытие различных расходов или отчисления, которые производятся организацией в соответствии с нормами распределения прибыли, установленными федеральными законами, регулирующими деятельность организации соответствующей организационно-правовой формы собственности.

В первом случае организация может принять решение об образовании резервов (резервных капиталов), которые создаются за счет ее чистой прибыли.

Во втором случае организация может выплатить промежуточные дивиденды по результатам работы за квартал или полугодие.

Так, акционеры акционерного общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ имеют право принять решение об использовании чистой прибыли (прибыли отчетного года) на выплату дивидендов ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Решение об их выплате, размере в течение года принимается советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, а по итогам работы за год -- общим собранием акционерного общества по рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Участники общества с ограниченной ответственностью в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. ЛГ 14-ФЗ имеют право ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками. Могут также создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, установленных уставом общества.

При этом в указанных случаях будет иметь место авансовое использование прибыли, окончательное утверждение (придание расходам законного характера) которого будет производиться в следующем за отчетным году:

Дебет 84 Кредит 82 «Резервный капитал» - на сушу образованных резервов;

Дебет 84 Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму обязательств по выплате дивидендов;

Дебет 75 Кредит 68 - отражаются налоги с доходов;

Дебет 75 Кредит 50, 51 - перечислены доходы участником (акционерам).

Таким образом, в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности за отчетный год финансовый результат будет показываться отдельно как:

- прибыль или убыток;

- авансовое использование прибыли.

Данные финансовые показатели будут отражаться на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» как финансовые результаты к утверждению. Для учета прибыли (или убытка) отчетного года, предназначенной к утверждению, в организации (см. вышеизложенные операции) предлагается вести учет на следующих субсчетах бухгалтерского учета к счету 84, например:

1 «Прибыль (убыток) отчетного года к утверждению»;

2 «Использованная прибыль в отчетном году».

При этом в бухгалтерском учете в отчетном году будут производиться следующие записи:

Дебет 99 Кредит 84-1 - отражается чистая прибыль отчетного года, предназначенная к утверждению (в размере всей чистой прибыли)

или

Дебет 84-1 Кредит 99 - отражается чистый убыток отчетного года, предназначенный к утверждению (к покрытию);

Дебет 84-2 Кредит 75 «Расчеты с участниками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - отражается авансовое использование прибыли в течение отчетного года на выплату промежуточных дивидендов;

Дебет 84-2 Кредит 82 - отражается использование прибыли в течение отчетного года на образование резервного капитала по итогам квартала.

Показатели прибыли (убытка), отраженные по указанным субсчетам, должны отражаться в балансе отдельно: полученная прибыль -- согласно сальдо по субсчету 84-1; использование прибыли -- согласно сальдо по субсчету 84-2.

Например, получена прибыль за отчетный год в количестве 1000 ед., произведены выплаты промежуточных дивидендов -- 100 ед. Сделаны бухгалтерские записи:

Дебет 99 Кредит 84-1 - 1000 ед.;

Дебет 84-2 Кредит 75 - 100 ед.

Учет финансовых результатов прошлых лет

Финансовый результат в форме чистой прибыли или убытка, полученный в отчетном году, а также сумма его авансового использования в следующем году являются уже частью финансового результата, полученного по операциям прошлых лет.

В связи с этим до утверждения результатов отчетного года, отраженных на субсчетах 84- 1 и 84-2, рекомендуется в следующем году (в котором производятся утверждение и распределение прибыли или определения порядка покрытия убытка) ввести на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» для учета указанных результатов субсчета:

- 84-3 «Прибыль (убыток) прошлого года к распределению» - для учета прибыли прошлого года к утверждению;

- 84-4 «Авансовое использование прибыли прошлого годя» - для учета авансового использования прибыли прошлого года до утверждения ее распределения.

В нашем случае на субсчете 34-1 будет показана сумма в 1000 ед., а на субсчете 84-2 - 100 ед.

Счет 84 предназначен для учета сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации, полученных в прошлые годы (с момента распределения прибыли отчетного года до ее использования на увеличение уставного капитала или иные аналогичные нужды).

В связи с этим рекомендуется вести учет нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет по этапам возникновения результата, его распределения и использования.

По этапам возникновения прибыль можно классифицировать как прибыль прошлого года до утверждения и прибыль прошлых лет.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета прибыль прошлых лет относится к показателю, который является составной частью капитала организации. Однако исходя из структуры данного показателя видно,, что в бухгалтерском отчёте следующего за отчетным года прибыль прошлых лет до ее утверждения на годовом собрании участников (акционеров) в части, подлежащей к распределению на выплату доходов (дивидендов), не составляет капитала организации, а является ее обязательствами.

В начале следующего за отчетным годом делаются записи:

Дебет 84-4 Кредит 84-2 - списывается использованная, часть прибыли предыдущего года (в нашел: примере -- 100 ед.);

Дебет «84-1 Кредит 84-3 отражается прибыль предыдущего года, предназначенная к утверждению (направлению на выплату дивидендов, на отчисления в резервы, и др.) -- 1000 ед. или

Дебет 84-3 Кредит 84-1 - отражается чистый убыток предыдущего года, предназначенный к покрытию.

Покрытие убытка в соответствии с решением участников может производиться в следующем порядке:

Дебет 84-2 Кредит 84-3 - покрытие убытков за счет прибыли отчетного года (равными долями в течение пяти лет);

Дебет 82 Кредит 84-3 - направление резервного капитала на покрытие убытка;

Дебет 80 Кредит 84-3 - доведение величины уставного капитала до соответствующего размера чистых активов;

Дебет 75 Кредит 84-3 - задолженность участников по покрытию убытков.

В следующем году после утверждения на собрании участников (общем собрании акционеров) итогов финансово-хозяйственной деятельности организации делаются записи по распределению прибыли.

Для учета распределения и использования прибыли, оставшейся после ее утверждения, организации рекомендуется также открыть следующие субсчета:

- 84-5 «Прибыль (убыток) прошлого года к распределению (к покрытию)» -- для учета распределенной прибыли;

- 84-6 «Прибыль в обращении» -- для учета прибыли, направляемой на производственное развитие организации (оставляемой в ее распоряжение).

Пример: решением общего собрания участников (акционеров) прибыль распределена следующим образом:

150 ед. -- на отчисления в резервный капитал;

350 ед. -- на выплату дивидендов;

500 ед. (оставшаяся сумма прибыли), оставленная в организации.

После отражения результатов прошлого года в бухгалтерском учете в следующем за отчетным годом на основании решения участников (акционеров) делаются следующие записи:

- прибыль, подлежащая распределению на цели участников (акционеров) и обеспечению кредиторов:

Дебет 84-5 Кредит 84-4 -- списывается использованная часть прибыли предыдущего года на выплату промежуточных дивидендов (в нашем примере - 100 ед.);

Дебет 84-3 Кредит 84-5 -- отражается прибыль предыдущего года, предназначенная к использованию на выплату дивидендов, на отчисления в резервы и др. (900 ед. = 1000 ед. - 100 ед.) или

Дебет 84-5 Кредит 84-3 -- отражается чистый убыток отчетного года, предназначенный к покрытию;

- утвержденная сумма прибыли на нужды участников (акционеров) и отчисления, предусмотренные законодательством и уставными документами организации:

Дебет 84-5 Кредит 75 «Расчеты с участниками», 70 Расчеты с персоналом по оплате труда» - отражается образование обязательств перед участниками (акционерами) по выплате доходов (дивидендов) за минусом сумм, выплаченных в течение прошлого года (250 ед. -- 350 ед. -- 100 ед.);

Дебет 84-5 Кредит 82 «Резервный капитал» - отражаются отчисления в резервный капитал (150 ед.);

- прибыль, подлежащая к использованию на производственное развитие организации:

Дебет 84-5 Кредит 84-6 -- списывается прибыль предыдущего года, оставшаяся после расчетов с участниками и образования резервов (500 ед. = 1000 ед. - 500 ед.).

Прибыль, учтенная на счете 84-6, может отражаться без изменения до момента принятия соответствующего решения участниками (акционерами) по ее использованию. В последнем случае прибыль, учтенная на счете 84-6, может по решению участников (акционеров), как правило, при недостаточности прибыли отчетного года, быть направлена на:

* на покрытие убытков (Дебет 84-6 Кредит 84-3);

* на увеличение величины уставного капитала (Дебет 84-6 Кредит 80);

* на образование обязательств перед акционерами по выплате (доходов) дивидендов, как правило, по привилегированным акциям (Дебет 84-6 Кредит 75, 70).

Может также использоваться в части прибыли прошлого года в соответствии с решением участников на различные цели. При совершении, например, операций по капитальному строительству будут делаться записи по использованию данной прибыли.

В этом случае организация отражает затраты по строительству так: дебет 84-6 кредит, например, 84-7, на котором будет указана сумма прибыли, использованная на производственное или иное развитие организации.

Однако для целей бухгалтерского учета и управления последний порядок учета использования прибыли нецелесообразен, так как требует многочисленных расчетов, которые должны производиться с нарастающим итогом, но ничем реально не обоснованных. Так. трудно рассчитывать ежегодно прибыль только отчетного года, оставленную в организации и использованную на капитальные вложения (т.е. в размере затрат по строительству и приобретениям отдельных объектов), в то время как наряду с данным использованием прибыль может быть направлена на приобретение или создание нематериальных активов, финансовые вложения и т.п.

В целом же прибыль в обращении (сальдо по субсчету 84-6) показывает величину прироста активов -- в форме имущества и денежных средств, которые постоянно меняют свою форму, расшифровывать которую по направлениям ее использования нет необходимости.

УЧЕТ КАПИТАЛЛА И РЕЗЕРВА

Цели и задачи собственного капитала

Собственный капитал представляет собой совокупность материальных ценностей и денежных средств, финансовых вложений и затрат на приобретение прав и привилегий, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности.

Основные задачи учета собственных средств предприятия сводятся к следующим:

· правильное отражение формирования собственного капитала предприятия;

· отражение изменения величины и структуры собственного капитала;

· отражение иммобилизации собственных средств и выявление причин их возникновения.

Наибольший интерес представляет функционирующий (активный) капитал, который оказывает самое непосредственное влияние на экономическое, техническое и финансовое состояние предприятия. Структура функционирующего капитала представлена на схеме 1.

Схема 1.Структура функционирующего капитала

Рассмотрим каждый составляющий элемент функционирующего капитала. В основной капитал входят:

Основные средства, представляющие собой совокупную стоимость движимого и недвижимого имущества в течение длительного времени находящегося в данной организации. Кроме того, к основным средствам относятся арендованные основные средства с правом последующего выкупа или в конце аренды по условиям договора переходящие в собственность арендатора.

Основные средства создают материально-техническую базу предприятия и обеспечивают условия производственно-хозяйственной деятельности.

Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на активном счете 01 «Основные средства». Основные средства в коммерческих организациях могут поступать в порядке оплаты акции и/или вклада учредителей акционеров.

Нематериальные активы - это долгосрочные затраты организации на приобретение права пользования земельными участками, природными ресурсами, интеллектуальной собственностью, авторскими правами, различных лицензий и других привилегированных прав. К ним относятся затраты на торговые марки, товарные знаки, «цена фирмы».

Нематериальные активы могут быть вынесены учредителями в счет их вклада в Уставный капитал, могут поступать безвозмездно или приобретаться в процессе деятельности организации. Нематериальные активы, внесенные учредителями в счет их вкладов в Уставный капитал, учитываются по цене договоренности сторон. Учет наличия и движения объектов нематериальных активов ведется на специальном счете 04 «Нематериальные активы».

Капитальные вложения - это затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов.

Они учитываются, обособлено от основных средств на отдельных счетах бухгалтерского учета.

Финансовые вложения - это затраты на долевое участие в Уставном капитале других организаций, на приобретение акций и облигаций на долговременной основе. Кроме того, это и долгосрочные займы, выданные другим организациям под долговые обязательства.

Затраты по финансовым вложениям погашаются в зависимости от характера и вида. Долгосрочные займы погашаются в сроки, установленные договорами. Акции и облигации можно продать по биржевом курсу другим организациям и полностью вернуть деньги в оборот, а вот затраты на долевое участие в уставном капитале других организаций вернуть полностью весьма трудно, только при ликвидации предприятия (если останется ликвидируемое имущество для погашения паевых взносов в уставный капитал).

Второй составной частью функционирующего капитала является оборотный капитал, куда входят:

- Производственные запасы - это запасы, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением). Производственные запасы целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции. Синтетический учет производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы», к которому открываются субсчета.

- Денежные средства - сумма денег в кассе, на расчетных, текущих и иных счетах в банках, денежные переводы, другие наличные денежные средства, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров.

Структура собственного капитала и его формирование

Собственный капитал - это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и его обязательствами.

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, целевого финансирования, резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса.

Уставный капитал - капитал, полученный в качестве вкладов учредителей (участников) юридического лица. В зависимости от организационной формы предприятия уставный капитал может фигурировать как складочный или паевой либо как уставный фонд. От организационной формы юридического лица также зависит минимальный размер уставного капитала, необходимый для регистрации. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в бухгалтерском балансе отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей организации.

Уставный капитал относится к наиболее устойчивой части собственного капитала предприятия. Его величина, как правило, не подвергается изменениям в течение года на предприятиях, не изменивших своей формы собственности.

Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

Так, уставный капитал государственных предприятий отражает сумму средств, выделенных государством из бюджета в момент вступления предприятия в эксплуатацию для осуществления его деятельности (стоимость всех затрат на строительные, монтажные, наладочные работы, стоимость оборудования, оборотных и денежных средств).

Уставный капитал негосударственных коммерческих структур формируется за счет средств (денежных, материальных), внесенных акционерами (участниками), и потому представляет собой коллективную собственность нескольких юридических или физических лиц - учредителей акционерного общества.

Акционерным обществом является юридическое лицо, учреждаемое под соответствующим наименованием, имеющее основной (уставный) капитал, разделенный на определенное количество равных частей (акций), и отвечающее по обязательствам только своим имуществом. Это добровольное объединение, основанное на принципе равенства его участников, осуществляющих совместную деятельность. Обязательное условие - внесение своего вклада в эту деятельность, т.е. акционерное общество (АО) - это объединение капиталов. Деятельность акционерного общества регламентируется уставом. Акционеры не несут полной имущественной ответственности по обязательствам АО, их ответственность ограничивается лишь вкладом в уставный капитал.

Различают акционерные общества открытого и закрытого типа. Для АО открытого типа характерно распространение акций по открытой подписке; акции могут свободно переходить от одного лица к другому, т.е. иметь вторичное обращение на рынке ценных бумаг.

Общество закрытого типа акций на рынок не выпускает. Кроме того, владелец пая не может передать свой пай в другие руки без согласия других акционеров.

Каждое АО имеет уставный капитал, величина которого фиксируется в уставе АО и может изменяться только в порядке, предусмотренном для изменения самого устава. Уставный капитал может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или выпуска дополнительных акций, а уменьшен - путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем покупки (выкупа) части собственных акций в целях сокращения их общего количества. Решение об изменении уставного капитала вступает в силу с момента принятия его общим собранием акционеров при условии уведомления Министерства экономики ПМР в установленном порядке. Уставный капитал в момент учреждения общества должен состоять из оговоренного числа обыкновенных акций, кратного десяти, с одинаковой номинальной стоимостью. Согласно Положению об акционерных обществах в ПМР они выпускают только именные акции с обязательной регистрацией всех акционеров в соответствующем реестре. В оплату акций могут быть внесены имущество, сооружения, нематериальные активы, другие материальные ценности, денежные средства в рублях и в иностранной валюте.

Уставный капитал и фактическая задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал отражаются в бухгалтерском балансе отдельно. Последнее означает применение по отношению к вкладам в уставный капитал принципа начисления: сначала фиксируется задолженность, возникшая при регистрации учредительных документов субъектов учета, а затем уже, по мере фактического поступления,- реально передаваемые в уставный капитал предприятия объекты

Поскольку величина уставного капитала может быть изменена исключительно путем внесения изменений в учредительные документы, для его отражения в бухгалтерском учете установлен особый порядок, в соответствии с которым капитал, полученный от учредителей, зачету не подлежит. Таким способом соблюдается требование инструкции по соблюдению плана счетов: сальдо по счету Уставный капитал должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах. Этим данный счет кардинально отличается от прочих счетов собственного капитала, которые могут быть уменьшены за счет различных расходов.

В соответствии с Гражданским кодексом ПМР и законами, определяющими порядок деятельности организаций определенных форм собственности, обязательным условием их нормального функционирования является превышение (или равенство) величины чистых активов организации над размером ее уставного капитала. Если по окончании финансового года в соответствии с данными годового бухгалтерского баланса стоимость чистых активов окажется меньше размеров уставного капитала, организация обязана объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов, и зарегистрировать уменьшение уставного капитала в установленном порядке.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом стоимость чистых активов акционерного общества окажется меньше величины минимального уставного капитала (открытое общество - не менее тысячекратной суммы минимального размера месячной оплаты труда, а закрытого - не менее стократной суммы минимального размера месячной оплаты труда), общество обязано принять решение о своей ликвидации.

Наряду с этим, необходимо учитывать связь величины чистых активов, рассчитанной по результатам года, с выплатой доходов или дивидендов по результатам работы этого года.

Так, в соответствии с Законом "Об акционерных обществах" акционерное общество не вправе принимать решение о выплате дивидендов по акциям, если стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда, либо станет меньше их размеров в результате выплаты дивидендов.

В соответствии с Гражданским кодексом ПМР общество, получившее убытки и имеющее величину чистых активов менее размера складочного капитала, не вправе распределять на доходы участникам полученную в дальнейшем прибыль до тех пор, пока стоимость чистых активов не превысит размера складочного капитала.

Порядок расчета чистых активов сводится к определению разницы между величиной реальных активов организации и величиной ее обязательств (с учетом долгосрочных кредитов и заемных средств, а также средств целевого использования и задолженности по арендованным основным средствам на условиях долгосрочной аренды (лизинга) по данным годового бухгалтерского баланса).

Активы, участвующие в расчете, - это денежное и не денежное имущество организации, которое она может превратить в денежные средства, в состав которого включаются по балансовой стоимости следующие показатели годового баланса:

1. Нематериальные активы в оценке по остаточной стоимости.

2. Основные средства в оценке по остаточной стоимости

3. Оборудование к установке

4. Незавершенные капитальные вложения, включая авансы, выданные подрядным организациям

5. Долгосрочные финансовые вложения

6. Прочие внеоборотные активы

7. Производственные запасы, готовая продукция и товары

8. Запасы и расходы будущих периодов

Прочие запасы и затраты

Денежные средства

Расчеты и авансы выданные

Краткосрочные финансовые вложения

Прочие оборотные активы

При наличии у организации на конец года оценочных резервов (по сомнительным долгам и под обесценение ценных бумаг) показатели статей, в связи с которыми они созданы (счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 06 "Долгосрочные финансовые вложения", 58 "Краткосрочные финансовые вложения"), принимаются в расчете с соответствующим уменьшением их балансовой стоимости на стоимость данных резервов.

Пассивы, участвующие в расчете, - это обязательства организации, в состав которых включаются следующие показатели баланса, по которым организации предстоят выплаты:

1. Целевое финансирование и поступления

2. Арендные обязательства

3. Кредиты банков

4. Заемные средства

5. Расчеты и авансы полученные

6. Резервы предстоящих расходов и платежей

7. Прочие пассивы

Итого: пассивы, исключаемые из стоимости активов

Стоимость чистых активов равна разнице между суммой итога активов и суммой итога пассивов.

Оценка статей баланса, участвующих в расчете стоимости чистых активов, производится в рублях по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Резервный капитал - точное определение резервного капитала не определено ни в одном нормативном акте. В инструкции по применению плана счетов приводится две причины его образования:

1) требования законодательства ПМР;

2) требования учредительных документов.

Минимальный размер резервного капитала обычно зависит от организационной формы субъекта учета. Размер резервного капитала определяется уставом организации. В акционерных обществах он не может быть менее 15%, а на совместных предприятиях - 25% от уставного капитала. Отчисления в резервный капитал акционерных обществ и совместных предприятий в пределах указанных ограничений производятся за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли. При этом сумма отчислений в резервный капитал и другие, аналогичные по назначению фонды не должна превышать 50% налогооблагаемой прибыли организации.

Резервный капитал остальных организаций создается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

Помимо причин образования, Инструкция по применению плана Счетов определяет некоторые из возможных направлений использования резервного капитала, что сближает его с фондами:

· выплата доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей;

· покрытие балансового убытка за отчетный год.

Кроме того, в соответствии с инструкцией по плану Счетов средства резервного капитала могут быть направлены на погашение облигаций акционерного общества.

Резервный капитал включает ту часть собственного капитала предприятия, которая предназначена для покрытия непредвиденных потерь (убытков), а также для выплаты доходов инвесторов, когда не хватает прибыли на эти цели. По существу - это страховой фонд, формируемый в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия.

Добавочный капитал - является одним из внутренних источников финансовых средств, образуется, в основном, за счет прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, безвозмездно полученных ценностей, эмиссионного дохода. Порядок образования добавочного капитала регулируется нормативными актами.

На субсчетах счета «Добавочный капитал» согласно инструкции по плану счетов отражаются:

· прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки;

· сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученная в процессе формирования уставного капитала акционерного общества, за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость;

· курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставный капитал организации.

Указанные объекты подлежат учету в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности гласящем: сумма дооценки основных средств, объектов капитального строительства и других материальных объектов имущества организации со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, проводимой в уставленном порядке, сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход акционерного общества), и другие аналогичные суммы учитываются как добавочный капитал и отражаются в бухгалтерском балансе отдельно.

Списываются суммы со счета Добавочный капитал в исключительных случаях. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

· погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов по результатам переоценки;

· направление средств от поступления безвозмездно полученных ценностей на погашение убытка, образовавшегося по аналогичной причине;

· направление средств на увеличение уставного капитала;

· распределение сумм между учредителями организации

Фонды специального назначения - образуются за счет отчислений от прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, по нормам, самостоятельно установленным предприятием, а также за счет безвозмездных взносов учредителей и других предприятий.

Они, как правило, подразделяются на фонд накопления, фонд социальной сферы, фонд потребления, фонд дивидендов.

Средства фондов накопления направляются на производственное развитие предприятия и иные аналогичные цели, в частности на:

· финансирование затрат по техническому перевооружению, реконструкции и расширению действующего производства и строительство новых объектов;

· проведение научно - исследовательских работ, приобретение приборов, оборудования;

· расходы, связанные с выпуском и распространением акций, облигаций и других ценных бумаг;

· взносы в создание инвестиционных фондов, совместных предприятий, акционерных обществ и ассоциаций;

· списание затрат, которые по действующим положениям включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а производятся непосредственно за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий.

При этом следует иметь в виду, что осуществление капитальных вложений за счет прибыли не уменьшает величину фонда накопления. Она уменьшается только в случаях направления его средств на погашение убытков отчетного года, распределения суммы прибыли между учредителями, а также списания за счет средств фондов накопления затрат, не включаемых в первоначальную стоимость этого имущества.

Средства фонда потребления, в отличие от фонда накопления, направляются на социальное развитие и материальное поощрение персонала, а также других мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества предприятия. Средства специальных фондов используются согласно смете, которая обсуждается и утверждается трудовым коллективом. Об исполнении сметы коллектив информируется в установленные сроки.

Фонд потребления предназначен на обеспечение социальной защиты персонала: дотаций на питание, приобретение проездных билетов, путёвок в санатории, детские учреждения, на жилищное строительство, а также на материальное поощрение работников (единовременные премии, подарки, материальная помощь).

Фонд социальной сферы представляет собой зарезервированные (направленные) суммы в качестве финансового обеспечения развития (капитальных вложений) социальной сферы.

Создаются фонды потребления социальной сферы за счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в размере нормативов, установленных учредительными документами.

Фонд дивидендов - средства для выплаты дивидендов учредителям в соответствии с учредительными документами. Дивиденд может выплачиваться ежеквартально или раз в полгода, раз в год. Окончательный дивиденд объявляется общим годовым собранием по результатам работы года с учетом выплаты промежуточных дивидендов.

Целевое финансирование - к целевому финансированию относят средства, получаемые организацией на строго определённые цели: научно - технические работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений.

Источниками целевого финансирования являются ассигнования из государственного, регионального или местного бюджетов; взносы родителей, средства, поступающие от других организаций, средства фондов специального назначения. Средства целевого финансирования расходуются в соответствии с утвержденными сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается.

Таким образом, полный перечень средств, которые можно квалифицировать как средства целевого финансирования, отсутствует. В зависимости от конкретных обстоятельств поступившие суммы могут быть квалифицированы как целевые средства, либо как кредиторские обязательства, либо, в худшем для субъекта учета случае, как выручка. Впрочем, специфика средств целевого назначения в том и состоит, что их нельзя с полным правом отнести ни к капиталу, ни к кредиторским обязательствам. От капитала их отличает обязанность использовать полученное в целях, строго оговоренных осуществляющим финансирование лицом; от обязательств - отсутствие необходимости возврата средств.

Для учета средств целевого финансирования используется счет 96 «Целевые финансирования и поступления», по кредиту которого отражается поступление средств целевого финансирования, а по дебету - погашение обязанностей перед финансирующим лицом. Одной из причин появления подобного счета в информационной системе учета явилась не афишируемая законодателем необходимость отделять безвозмездно получаемые средства, не подлежащие обложению налогом на прибыль, от таких же, но облагаемых средств.

Резервы предстоящих расходов и платежей - согласно инструкции по применению плана счетов счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства или обращения. На данном счете могут быть отражены суммы:

· предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) работников;

· на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

· производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;

· предстоящих затрат по ремонту основных средств;

· предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

· на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Таким образом, резервированию в качестве предстоящих расходов подлежат те расходы, которые в течение года имеют неравномерный характер.

Суть резервирования заключается в том, что в начале года определяются предполагаемые за весь год расходы, которые затем в течение года равномерно списываются на себестоимость. Счет «Резервы предстоящих расходов и платежей» служит для того, чтобы с кредитовой стороны показать предполагаемые за весь год расходы, а с другой, дебетовой, - расходы, фактически имевшие место. Поскольку точно определить предстоящие расходы за год на его начало невозможно, разница, образовавшаяся на конец года, списывается на соответствующий источник.

Предположим, предприятие ежемесячно получает выручку 112 рублей; ежемесячно же затраты, помимо расходов на ремонтные работы, - 70 рублей. Ремонт осуществляется в июле, его стоимость составляет 144 рубля.

При резервировании расходов (Таблица 1) прибыль в течение всего года будет одинаковой. Если резервирования не проводить, июль окажется убыточным месяцем, хотя причина этому одна - расходы на ремонт.

Причиной появления счета «Резервы предстоящих расходов и платежей» в информационной системе управления, является невозможность иным способом отнести на текущий период расходы, которые будут осуществлены в будущем.

Для создания соответствующих резервов организация должна предусмотреть их создание в учетной политике на соответствующий год, составить расчет ежемесячных отчислений на текущий год и остатка резерва на начало следующего года.

Таблица 1

Пример калькуляции себестоимости ремонтных работ с резервированием ремонтных работ и без резервирования

месяц

Выручка

Затраты

Прибыль

Затраты

Прибыль

Кроме

ремонта

на

ремонт

Всего

на

ремонт

Всего

1

2

3

4

5=3+4

6=2-5

4

5=3+4

6=2-5

январь

112

70

12

82

30

70

42

февраль

112

70

12

82

30

70

42

март

112

70

12

82

30

70

42

апрель

112

70

12

82

30

70

42

май

112

70

12

82

30

70

42

июнь

112

70

12

82

30

70

42

июль

112

70

12

82

30

144

214

- 102

август

112

70

12

82

30

70

42

сентябрь

112

70

12

82

30

70

42

октябрь

112

70

12

82

30

70

42

ноябрь

112

70

12

82

30

70

42

декабрь

112

70

12

82

30

70

42

Итого:

1344

840

144

984

360

144

984

360

Оценочные резервы - главное свойство, отличающее оценочные резервы от резервов предстоящих расходов и платежей, следующее: оценочные резервы уточняют стоимость объекта. Имеются в виду случаи, когда объект, с одной стороны, должен быть учтен именно по этой стоимости, а с другой - его действительная стоимость сильно уменьшилась.

Второе отличие - счета, на которых учитываются оценочные резервы, являются контрарными, поэтому в бухгалтерском балансе образованные таким способом резервы в качестве отдельных объектов отсутствуют.

План счетов предусматривает два вида оценочных резервов:

- Резервы по сомнительным долгам;

- Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

1) Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, - а также порядок образования резервов по таким долгам. Этот порядок таков: резерв сомнительных долгов создаётся на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации; величина резерва определяет отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично; если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатом.

Подобный порядок означает, что зарезервированные суммы обязательств продолжают в течение года проходить по учету (т. е. соответствующие счета расчетов имеют не нулевое дебетовое сальдо), однако: за счет начисления резерва на счете «Прибыли и убытки» показывается так - сомнительные долги не отражаются в бухгалтерском балансе, так как субсчет «Резервы по сомнительным долгам» является контрарным. После окончания года цикл начисления резервов, как и во всех случаях с резервами, повторяется вновь.

2) Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счёт финансовых результатов у некоммерческой организации или увеличения расходов у некоммерческой организации.

Разница по сравнению с резервом по сомнительным долгам заключается в проводке, выполняемой при повышении рыночной цены бумаг (соответственно - при получении сомнительного долга от дебитора). За счет повышения рыночной цены корректируются прочие доходы и расходы, в то время как получением сомнительного долга только закрываются расчеты с дебитором.

ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бухгалтерская отчетность -- единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Отчетность делится по видам, периодичности составления и предоставления и степени обобщения отчетных данных.

1.По экономическому содержанию отчетность бывает:

1.1 бухгалтерская

1.2 статистическая

1.3 налоговая

1.4 внутрихозяйственная

Статистическая отчетность - комплекс показателей (обобщенных) по, как правило, отраслям или видам хозяйственных операций. Цель - предоставление информации в органы государственной статистики для ее обобщения на региональном и федеральном уровне.
Налоговая отчетность представляет собой комплекс показателей, необходимых для определения величины налоговых платежей. Единственный пользователь - налоговые органы.

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Состав показателей, порядок их формирования и иные особенности могут варьироваться в зависимости от информационных потребностей руководства организации, а также отраслевой специфики масштабов деятельности и иных индивидуальных особенностей конкретной организации.

Специализированная отчетность - система показателей, необходимых для принятия решений конкретным пользователям отчетности.

По длительности охватываемого периода отчетность делится на годовую и текущую. Для бухгалтерской отчетности текущая отчетность называется промежуточной.

2. По степени обобщения отчетных данных:

2.1 Индивидуальная отчетность

2.2 Сводная отчетность

3. По пользователям:

3.1 Внутренняя

3.2 Внешняя.

Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода. Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, -- по 31 декабря следующего года.

Согласно приказу Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н « О формах бухгалтерской отчетности организации» при составлении отчетности следует руководствоваться следующими нормативными актами:

1. Федеральным законом от 21.11.96г. «О бухгалтерском учете»

2. ПБУ 4/99 от 6.07.99г. № 43н «Бухгалтерская отчетность организации»

3. Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденным 31.10.2000г. № 94н.

4. Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации - приказ Минфина РФ от 28.06.2000г.№ 60н

5.Иными положениями по бухгалтерскому учету и отдельными рекомендациями и указаниями Минфина России.

Составление квартальной отчетности.

Представляется в течение года ежеквартально, состоит из бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Хотя по желанию организация может представлять и иные отчетные формы, в том числе и пояснительную записку.

Основные требования, предъявляемые к отчетности:

1. Достоверность -- информация должна отражать реальные хозяйственные операции, которые легко можно проверить.

2. Полнота -- информация должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать все необходимые комментарии. Отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельный баланс).

3. Нейтральность -- отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц.

4. Преемственность -- последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

5. Существенность -- все существенные показатели должны приводиться обособленно.

Несущественные показатели могут указываться агрегатными суммами с расшифровкой и разложением на части в пояснениях к отчетным формам.

Баланс показывает финансовый результат деятельности организации на определенную дату. В активе показывают инвестиционные решения организации, т.е. куда вложены средства. А в пассиве - за счет каких источников они финансируются: заемных или собственных.

При заполнении баланса исходим из того, что сальдо активного счета отражается в активе баланса. Сальдо пассивного счета отражается в пассиве баланса. Сальдо активно - пассивного счета отражается в зависимости от его вида: дебетовое сальдо в активе баланса, кредитовое сальдо в пассиве баланса.

Состав годовая бухгалтерская отчетность включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1)

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

6. Отчет о целевом использовании денежных средств (форма №6)

7. Пояснительную записку

8. Аудиторское заключение, если отчетность подлежит обязательному аудиту.

Составление годовой отчетности требует большой подготовительной работы.

Составление годового отчета требует проведение целого ряда мероприятий, а именно:

На предприятии объявляется инвентаризация;

Выравниваются остатки на все счетах бухгалтерского учета;

Проводится аудиторская проверка при необходимости;

Рассчитывается соотношение фактических командировочных, представительских расходов, расходов на рекламу, расходов на содержание личных автомобилей для служебного пользования с действующими нормами, которые можно относить на себестоимость;

Определяется налогооблагаемая база по налогу на прибыль и уточняется схема уплаты налогов за год;

Реформируется баланс;

Готовятся расчетные показатели для заполнения форм годовой отчетности и утверждается годовой отчет;

Заполняются формы годовой бухгалтерской отчетности;

Пишется пояснительная записка к балансу;

Готовится приказ об учетной политике на следующий хозяйственный период;

Открываются счета, с которых начинается новый учетный цикл;

Годовая отчетность сдается в Государственную налоговую инспекцию.

Под техникой составления бухгалтерского баланса понимают совокупность необходимых учетных процедур. Эти процедуры включают: инвентаризацию, разграничение отдельных статей (доходов и расходов) между отдельными отчетными периодами, списание стоимости имущества, закрытие счетов и подведение итогов в учетных регистрах. Основой для составления баланса являются учетные записи, подтвержденные сопроводительными документами.

При ведении журнально-ордерной форм учета бухгалтерский баланс составляется на основании данных Главной книги. Обороты по кредиту каждого счета записываются в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из ряда журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов. После подсчета оборотов и выведения остатков по всем счетам они сверяются с регистрами аналитического и синтетического учета и служат основанием для составления баланса.

Сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности предприятия должны отражаться в бухгалтерской отчетности в соответствии с допущениями и требованиями, зафиксированными в учетной политике предприятия. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) отражает состав имущества организации и источники формирования на отчетную дату.

Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставлены с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья. Балансовые статьи объединяются в разделы. Актив баланса состоит из двух разделов («Внебюджетные активы» и «Оборотные активы»), пассив из трех разделов («Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства»).

Первый раздел актива баланса «Внеоборотные активы» включает:

-- нематериальные активы, которые отражаются по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации;

-- основные средства, которые отражаются по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление за вычетом суммы начисленной амортизации;

-- незавершенное строительство (стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами, суммы авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных вложений, а также оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки) отражается по фактическим затратам для застройщика (инвестора);


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.