Теория бухгалтерского учета

7.3. Отчетность

1. Значение бухгалтерской отчетностью.

2. Состав отчетности.

3. Пользователи бухгалтерской отчетности.

1. Отчетность - один из основных приемов методологии бухучета. Бух отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово - хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период. По внешнему виду отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия, учреждения является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются итоговые данные, характеризующие имущественно - финансовое положение предприятия, результат хозяйственной деятельности. Финансовое состояние предприятие - комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовая устойчивость предприятия, ликвидность баланса. Отчетность позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, стоимость иммобилизованных (т.е. основных и прочих вне оборотных) средств, стоимость мобильных (оборотных) средств, материальных оборотных средств, величину собственных средств предприятия, заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность определить обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными источниками. Бухгалтерская отчетность дает возможность оценить кредитоспособность предприятия, т.е. способность полностью и своевременно рассчитываться по обязательствам. Ликвидность баланса определяется, как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срока превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. По данным бухгалтерской отчетности с другой стороны можно установить наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты и заемные средства, что особенно важно для предприятия, работающего в условиях рынка.

2. Все организации обязанных составлять на основе системного учета (данных синтетических и аналитических) бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерскую отчетность составляет:

Ф №1 - бухгалтерский баланс.

Ф №2 - отчет о финансовых результатах

Ф №3 - отчет о движении капитала

Ф №4 - отчет о движении денежных средств

Ф №5 приложение к бухгалтерскому балансу

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с Федеральным законом подлежит обязательному аудиту

Пояснительная записка: Пояснительная записка годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующие ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В ней должны сообщаться о фактах не применения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованиям. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в учетной политике на следующий год. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и Главным бухгалтером. По степени обобщения отчетных данных различают отчеты: первичные, составляемые непосредственно организацией и сводные (консолидированные) данные которых суммируются вышестоящими организациями на основе первичных документов.

3. Отчетным годом для всех организаций является календарный год с 1.01 - 31.12 включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций, считается период с даты их государственной регистрации по 31.12 соответствующего года, а для организаций созданных после 1.10 - 31.12 следующего года. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Все организации (за исключением бюджетных) представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителя, а также территориальным органом государственной статистики по месту их регистрации. Другим органом исполнительной власти, банка и иным пользователям бухгалтерской отчетности представляется в соответствии с законодательством РФ. Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течении 30 дней по окончании квартала, а годовую в течении 90 дней по окончании года.

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств, обязаны публиковать годовую отчетность не позднее 1.06 года, следующего за отчетным. Бухгалтерская отчетность должна быть публичной, то есть публиковаться в газетах и журналах, доступным пользователям бухгалтерской отчетности.

Пользователи бухгалтерской отчетности подразделяются на внутренних и внешних.

Внутренние пользователи - это члены совета директоров предприятия, члены правления, менеджеры, отвечающие за выполнение конкретных задач, то есть лица, от которых зависит принятие того или иного решения. Кроме того - входят учредители и собственники предприятия.

Внешние пользователи - относятся государственные контролирующие органы, налоговые службы, внебюджетные фонды, коммерческие банки, партнеры по бизнесу и другие организации и учредители.

С изменением экономических условий, принципов хозяйствования происходят постоянные изменения форм отчетности. В нашей стране проводится большая работа бухгалтерской (финансовой) отчетности, поиску оптимального набора форм, при котором минимум показателей мог бы удовлетворить максимум пользователей бухгалтерской информации.

7.4. Организация бухучета

Как организовать бухучет.

Права и обязанности главбуха.

1. Бухучет должен быть организован с соблюдением единых правовых и методологических основ постановки и его ведения, установленных ФЗР «О бухучете» от 21.11.96г. № 129, а также «Положением о бухучете и отчетности» в редакции, утвержденных приказом Минфина РФ 26.12.94г. № 170. Ст. 6. ФЗ № 129 предусматривает ответственность руководителя за организацией бухучета.

В зависимости от объема учетной работы руководители могут:

Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемую главным бухгалтером.

Ввести в штат должность бухгалтера.

Передать на договорных началах ведение бухучета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту.

Вести бухучет лично.

2. Если руководитель создает на предприятии самостоятельное структурное подразделение, то управление этим подразделением осуществляет главный бухгалтер, имеющий права и обязанности определенные Законом о бухгалтерском учете:

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штабе должности главного) назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлением в бухгалтерию необходимых документов и сведений, обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между главным бухгалтером и руководителем по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Организация бухгалтерского учета осуществляется на предприятии через принятие учетной политики, которая утверждается руководителем предприятия и является обязательной для всех работников.

Главный бухгалтер совместно с руководством организации разрабатывает документ под названием «Учетная политика». В нем исходя из общего Положения о бухгалтерском учете и отчетности, других нормативных актов регулирующий бухгалтерский учет, исходя из структуру предприятия, отрасли и других особенностей деятельности утверждается:

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты учета и отчетности

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по которым не предусмотрены типовые формы, а так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности

Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств

Правила д/об и технологии обработки учетной информации

Порядок контроля за хозяйственными операциями, а так же другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика применяется последовательно из года в год.

Аппарат бухгалтерии то же имеет обязанности, права и ответственность, которые должны неукоснительно соблюдаться. Сотрудники на основе управленческого метода единоначалия, должны непосредственно подчиняться главному бухгалтеру. Этим достигается консолидация учетного аппарата под руководством главного бухгалтера. Он разрабатывает и утверждает для каждого работника должностные характеристики, чтобы каждый знал круг выполняемых им работ и нес за них ответственность. При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел по акту вновь назначенному главному бухгалтеру.

Список используемой литературы

1. Бухгалтерский учет : Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.-672с.

2. Основные нормативные документации бухгалтерского учета.- М.: Приор, 2001.

3. План счетов бухгалтерского учета. Утвержден приказом Минфина № 94 от 31.10.2000